01
Evidencije radnog vremena
Računovodstvo dobiva mjesečni pregled predanih evidencija bez prikupljanja zasebnih datoteka od svakog djelatnika.
- Pregled po mjesecu
- Statusi predaje
- Zbirni izvještaji
Administracija škole s jasnim ovlastima.
Računovodstvo i tajništvo dobivaju zasebne preglede evidencija, putnih naloga, odluka i dokumenata, povezane s korisnicima i školskom godinom.
- Razvijeno za umjetničke škole
- Jednostavno za korištenje
- Sigurni i odvojeni podaci
Podaci dolaze spremni za administrativni postupak.
Djelatnik predaje evidenciju ili zahtjev unutar aplikacije, a ovlaštena služba vidi status i podatke koji su joj potrebni.
Kako funkcionira
Od predaje djelatnika do završnog pregleda.
Djelatnik prati stvarne procese škole i povezuje korake koji su se prije vodili na više mjesta.
- 01
Zaprimanje
Predane evidencije i zahtjevi dolaze u odgovarajući pregled.
- 02
Provjera
Administrativna uloga pregledava podatke i status dokumenta.
- 03
Obrada
Odluke, nalozi i izvještaji obrađuju se u povezanoj cjelini.
- 04
Arhiva i izvoz
Dokumenti ostaju uz godinu i dostupni su za ovlašteni izvoz.
02
Putni nalozi i dokumenti
Službeni nalozi i pripadajući dokumenti prolaze kroz jasan postupak te ostaju sačuvani u godišnjoj arhivi.
- Povezani podaci djelatnika
- Kontrolirana dostupnost
- Povijest po školskoj godini
03
Odluke i zaduženja
Tajništvo i ovlaštene uloge pripremaju odluke na temelju stvarnih nastavnih zaduženja, uz statuse izrade i mogućnost PDF izvoza.
- Tjedna i godišnja zaduženja
- Prekovremeni rad nakon potvrde norme
- Elektronički potpis i skupni izvoz
Stvarni prikaz aplikacije
Odluke i dokumenti na jednom mjestu
Administrativne uloge brzo dolaze do postupka, statusa i izvoza koji trebaju.
Zašto škole biraju povezani sustav.
Manje prikupljanja
Predaje stižu izravno u sustav.
Jasan status
Vidljivo je što je predano i obrađeno.
Pouzdani izvozi
PDF i povezani izvještaji za daljnji rad.
Kontrola pristupa
Svaka služba vidi podatke svoje uloge.
Česta pitanja
Pitanja i odgovori.
Kratki odgovori na najčešća pitanja povezana s ovom temom.
Može li računovodstvo pregledavati mjesečne evidencije?
Da. Ovlaštena uloga ima zbirni pregled predanih evidencija po razdoblju.
Može li tajništvo pripremati odluke o zaduženju?
Da. Odluke se pripremaju iz povezanih zaduženja i mogu se izvesti u PDF.
Jesu li privatne datoteke dostupne svim korisnicima?
Ne. Pristup privatnim dokumentima ovisi o kategoriji dokumenta i dodijeljenoj ulozi.
Pogledajte kako bi Djelatnik radio u vašoj školi.
Prezentaciju prilagođavamo stvarnim procesima i pitanjima vašeg tima.
Za objavu zahtjeva potrebno je upisati službenu kontaktnu adresu.