01
Za djelatnika jednostavan postupak
Putni nalog nalazi se uz ostale osobne alate i ne zahtijeva zaseban kanal komunikacije. Korisnik u svakom trenutku vidi svoj aktualni rad.
- Jedinstven obrazac
- Jasan status naloga
- Povezan vlastiti Inbox
Putni nalozi povezani s radom škole.
Djelatnik vodi unos, predaju, pregled i administrativnu obradu putnih naloga bez zasebnih obrazaca i nepovezanih verzija dokumenata.
- Razvijeno za umjetničke škole
- Jednostavno za korištenje
- Sigurni i odvojeni podaci
Jedan tijek od zahtjeva do obrade.
Djelatnik unosi potrebne podatke, a ovlaštene uloge dobivaju pregled statusa i dokumentacije unutar istog školskog okruženja.
Kako funkcionira
Putni nalog bez traženja posljednje verzije.
Djelatnik prati stvarne procese škole i povezuje korake koji su se prije vodili na više mjesta.
- 01
Unos podataka
Djelatnik priprema nalog s podacima potrebnima za službeni put.
- 02
Predaja
Završeni nalog šalje se kroz aplikaciju.
- 03
Administrativni pregled
Ovlaštena uloga provjerava status i potrebne podatke.
- 04
Arhiva
Službeni nalozi ostaju sačuvani uz pripadajuću školsku godinu.
02
Za upravu i računovodstvo bolji pregled
Ovlaštene uloge imaju zajednički pregled naloga, bez pristupa sadržajima koji ne pripadaju njihovoj ulozi.
- Pregled po djelatniku i razdoblju
- Kontrolirane ovlasti
- Dokumenti uz pripadajući postupak
03
Povijest ostaje sačuvana
Aktivacijom nove školske godine službeni putni nalozi ostaju pod prethodnom godinom i dostupni su upravi u godišnjoj arhivi.
- Godišnja organizacija podataka
- Povijesni mjesečni pregled za računovodstvo
- Bez brisanja službenih zapisa
Stvarni prikaz aplikacije
Dokumenti uz postupak kojem pripadaju
Zahtjevi, statusi i dokumenti ostaju organizirani unutar školskog sustava.
Zašto škole biraju povezani sustav.
Jedan obrazac
Nema paralelnih verzija naloga.
Jasan status
Korisnik zna u kojoj je fazi postupak.
Ovlašteni pregled
Administracija vidi samo potrebne podatke.
Godišnja arhiva
Službeni nalozi ostaju sačuvani.
Česta pitanja
Pitanja i odgovori.
Kratki odgovori na najčešća pitanja povezana s ovom temom.
Ostaju li stari putni nalozi sačuvani?
Da. Službeni nalozi ostaju arhivirani pod pripadajućom školskom godinom.
Vidi li svaki korisnik sve putne naloge?
Ne. Pristup ovisi o ulozi; djelatnik radi sa svojim nalozima, a ovlaštene administrativne uloge imaju potrebne zbirne preglede.
Mogu li se nalozi povezati s računovodstvom?
Da. Postupak predaje i administrativni pregled dio su istog sustava.
Pogledajte kako bi Djelatnik radio u vašoj školi.
Prezentaciju prilagođavamo stvarnim procesima i pitanjima vašeg tima.
Za objavu zahtjeva potrebno je upisati službenu kontaktnu adresu.