Nova školska godina bez gubitka podataka.

Djelatnik vodi školu kroz provjeru, prijenos redovnih upisa, odluke za iznimke i završnu aktivaciju nove godine, uz sačuvanu povijest prethodnog razdoblja.

  • Razvijeno za umjetničke škole
  • Jednostavno za korištenje
  • Sigurni i odvojeni podaci
Provjera spremnosti podataka za prijelaz u novu školsku godinu

Prvo provjera, zatim sigurna aktivacija.

Nova godina ne aktivira se dok važni podaci, mapiranja odjeljenja i nastavničke odluke nisu obrađeni u vođenom postupku.

Kontroliran prijelaz u četiri faze.

Djelatnik prati stvarne procese škole i povezuje korake koji su se prije vodili na više mjesta.

  1. 01

    Provjera spremnosti

    Sustav provjerava učenike, upise, programe i nastavničke veze.

  2. 02

    Redovni prijenos

    Učenici koji nastavljaju povezuju se s ciljnim programom i razredom.

  3. 03

    Obrada iznimki

    Rješavaju se završni upisi, spajanja odjeljenja i posebne odluke.

  4. 04

    Aktivacija godine

    Postavljaju se nastavni datumi i otvara čista nova školska godina.

01

Jasna provjera prije prijenosa

Ravnatelj vidi što je spremno, što zahtijeva odluku i koji podaci još nisu potpuni. Poslužiteljska pravila sprječavaju prijenos dok obvezne odluke nisu donesene.

  • Validacija programa i razreda
  • Mapiranje spojenih odjeljenja
  • Odabir nastavnika kada postoje različita zaduženja
02

Povijest ostaje sačuvana

Predane satnice, službeni putni nalozi i relevantni administrativni zapisi arhiviraju se pod prethodnom školskom godinom.

  • Arhiva osobnih rasporeda
  • Godišnja arhiva upravnih podataka
  • Bez prepisivanja postojeće povijesti
03

Nova godina počinje čisto

Nastavnici u novoj godini izrađuju nove rasporede, dok učenici i njihove nastavničke veze ostaju dostupni nakon dovršenog prijenosa.

  • Prazne nove satnice
  • Novi nastavni datumi
  • Zadržana zaduženja i planovi

Alati za kontroliran prijelaz

Redovni upisi, provjere i iznimke dostupni su u jednom vođenom postupku.

Alati za upise, validacije i prijelaz školske godine

Zašto škole biraju povezani sustav.

Vođeni postupak

Svaki korak ima jasnu provjeru.

Obrada iznimki

Spajanja i posebni upisi traže odluku.

Sačuvana povijest

Stara godina ostaje u arhivi.

Čist početak

Novi rasporedi počinju prazni.

Pitanja i odgovori.

Kratki odgovori na najčešća pitanja povezana s ovom temom.

Prenose li se stare satnice u novu godinu?

Ne. Stari rasporedi ostaju u arhivi, a nova godina počinje praznim satnicama koje nastavnici ponovno izrađuju.

Što se događa ako se odjeljenja spajaju?

Ravnatelj mora potvrditi mapiranje svakog izvornog odjeljenja i, kada je potrebno, odabrati nastavnika novog odjeljenja.

Ostaju li putni nalozi sačuvani?

Da. Službeni putni nalozi arhiviraju se pod prethodnom školskom godinom.

Pogledajte kako bi Djelatnik radio u vašoj školi.

Prezentaciju prilagođavamo stvarnim procesima i pitanjima vašeg tima.

Djelatnik

Prijava u školu

Upišite poddomenu svoje škole kako biste otvorili njezino Djelatnik okruženje.